תשובה אוטומטית מחוץ למשרד כאשר נרצה לייעל את עבודתנו ב Outlook ושהמכותבים או הנציגים
יתעדכנו באופן אוטומטי על מצב הזמינות שלנו נבצע את הפעולות הבאות :
מסייע מחוץ למשרד
כאשר אינך במשרד או ליד המחשב, אינך בודק הודעות דואר אלקטרוני ואתה מעוניין בהשארת הודעה אוטומטית למכותבים שלך, תוכל
להשתמש באופציית מסייע מחוץ למשרד.
במידה והנך משתמש בגרסת Outlook ישנה
עלייך להגיע לחלון באמצעות :
כלים > מסייע מחוץ למשרד
במידה והנך משתמש בגרסה מתקדמת עלייך להגיע לחלון באמצעות :
קובץ>מידע>תשובה אוטומטית
בתיבת הדו-שיח תשובות אוטומטיות עלייך לבחור בתיבת הסימון :
סמן שלח תשובות אוטומטיות.
במידה ואתה מעוניין לציין שעה קבועה וטווח
תאריכים :
סמן שלח בטווח זמן זה בלבד.
הגדר את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום (מומלץ)
בכרטיסיה בתוך הארגון שלי – הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח למכותבים בתוך הארגון.
בכרטיסיה מחוץ לארגון שלי – הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח למכותבים מחוץ לארגון.
לחץ על אישור.
בכרטיסיה בתוך הארגון שלי – הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח למכותבים בתוך הארגון.
בכרטיסיה מחוץ לארגון שלי – הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח למכותבים מחוץ לארגון.
לחץ על אישור.
הסרת מסייע מחוץ למשרד
קובץ > מידע > תשובות אוטומטיות> החזר את הסימון אל תשלח תשובות אוטומטיות.
